Dernière mise à jour : 15 septembre 2026.
Responsable du traitement et contact
Le site www.hdsn.fr est édité par HOME DETECTION SENSOR NETWORK – HDSN, SAS au capital de 414 300 €, dont le siège social est situé au 612 avenue Auguste Baron, 13500 Martigues, immatriculée au RCS d’Aix-en-Provence sous le numéro 492 077 581. HDSN est responsable des traitements décrits ci-dessous.
Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, écrivez à contact@hdsn.fr, ou à l’adresse postale ci-dessus, à l’attention du contact protection des données.
Demandes de contact et échanges commerciaux
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail, l’objet de votre demande et le message que vous choisissez de transmettre. Nous utilisons ces informations pour vous répondre et assurer le suivi de votre demande. Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour traiter votre demande ; sans ces informations, nous ne pouvons pas y répondre par ce formulaire.
Le traitement d’une demande générale repose sur notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous contactent. Lorsque vous demandez un devis ou des renseignements en vue d’un contrat, le traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande. Les échanges professionnels concernant une entreprise reposent, selon leur objet, sur notre intérêt légitime à gérer cette relation.
Les demandes générales sont conservées au maximum 12 mois après leur clôture. Les données relatives aux prospects et aux devis sans suite sont conservées au maximum 3 ans après le dernier contact émanant du prospect. Si une relation contractuelle est établie, les documents nécessaires sont conservés pendant cette relation puis, en archivage restreint, pendant les délais légaux applicables ; les pièces comptables sont notamment conservées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.
Candidatures
Le formulaire de recrutement permet de transmettre vos nom, prénom, téléphone, adresse e-mail, poste recherché, message et, si vous les joignez, votre CV et votre lettre de motivation. Ces données servent à étudier votre candidature et à organiser les échanges liés au recrutement. Ce traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande.
Transmettez uniquement les informations utiles à votre candidature. Évitez de joindre des données sensibles ou des documents d’identité qui ne vous ont pas été demandés. Les champs obligatoires sont identifiés dans le formulaire ; les pièces jointes proposées sont facultatives.
Les candidatures sont conservées pendant le recrutement, puis supprimées au plus tard 3 mois après sa clôture. Une conservation dans un vivier pour de futures opportunités nécessite votre accord facultatif et distinct ; elle est limitée à 2 ans après le dernier contact. Vous pouvez retirer cet accord à tout moment en écrivant à contact@hdsn.fr, sans incidence sur l’examen de votre candidature en cours. Si vous êtes recruté, les données nécessaires rejoignent votre dossier de personnel et font l’objet d’une information spécifique.
Destinataires et accès aux données
Les demandes de contact sont accessibles aux personnes habilitées à les traiter chez HDSN. Les échanges commerciaux sont destinés aux personnes chargées de la relation commerciale et à la direction, selon leurs fonctions. Les candidatures sont réservées aux personnes chargées du recrutement et aux responsables concernés.
Les prestataires d’hébergement, de messagerie et de maintenance peuvent accéder aux données nécessaires à leurs missions. Les accès doivent être limités à leurs besoins d’intervention. Les données peuvent également être communiquées aux autorités lorsqu’une obligation légale l’impose, ou aux conseils habilités lorsqu’un litige le justifie.
Fonctionnement et sécurité du site
Le fonctionnement du site et sa protection peuvent nécessiter le traitement de données techniques : adresse IP, date et heure des accès, pages demandées, informations sur le navigateur et événements de sécurité. Le site utilise notamment Wordfence pour contribuer à détecter et bloquer les activités malveillantes. Ces traitements reposent sur notre intérêt légitime à assurer la disponibilité et la sécurité du site.
La durée maximale retenue pour les journaux techniques et de sécurité est de 6 mois. Les éléments nécessaires à l’analyse d’un incident ou à la défense de droits peuvent être isolés et conservés plus longtemps, pour la durée justifiée par cette finalité. L’accès est réservé aux administrateurs et aux prestataires habilités.
Cookies, statistiques et services externes
Le site utilise des outils de gestion du consentement et des fonctionnalités liées à Google Analytics, notamment MonsterInsights et Site Kit. Les statistiques peuvent porter sur les pages consultées, les interactions, les caractéristiques du navigateur et du terminal, ainsi que des identifiants techniques. Les traitements de mesure d’audience qui ne bénéficient pas d’une exemption nécessitent votre consentement préalable. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement ou à la sécurité du site ne nécessitent pas ce consentement.
La durée de conservation retenue pour les choix de consentement ou de refus est de 6 mois. L’objectif de conservation retenu pour les données individuelles de mesure d’audience est de 2 mois ; le paramétrage effectif des services Google doit encore être vérifié. Cette durée ne désigne pas la durée de vie de chaque cookie ni celle des rapports statistiques agrégés.
Lorsqu’une page propose un contenu externe, tel qu’une vidéo YouTube ou une carte Google Maps, son activation peut transmettre au fournisseur votre adresse IP et des informations sur votre navigateur. Le chargement de ressources externes, notamment de polices, peut également entraîner une connexion à leur fournisseur. Les services et traceurs non indispensables doivent être soumis à votre choix préalable. Le contrôle technique du blocage de ces services et l’inventaire détaillé des cookies sont en cours de mise à jour.
Vous pouvez utiliser les commandes de préférences proposées par le bandeau de cookies pour exprimer ou modifier vos choix. En cas de difficulté d’accès à ces commandes, contactez-nous à contact@hdsn.fr. Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Transferts hors de l’Espace économique européen
Le recours à des fournisseurs internationaux, notamment pour les services Google et la sécurité Wordfence, peut entraîner des traitements hors de l’Espace économique européen, en particulier aux États-Unis. Les destinataires, lieux de traitement et garanties applicables à la configuration du site font actuellement l’objet d’une vérification. Vous pouvez contacter HDSN à contact@hdsn.fr pour obtenir des précisions sur les transferts vous concernant et les garanties applicables.
Vos droits
Selon le traitement et les conditions prévues par le RGPD, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation. Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à tout moment à la prospection commerciale. La portabilité s’applique aux données que vous avez fournies lorsque leur traitement automatisé repose sur votre consentement ou un contrat. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Adressez votre demande à contact@hdsn.fr en précisant votre demande et les informations utiles pour retrouver vos données. Un justificatif d’identité ne sera demandé qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité. Nous vous répondons en principe sous un mois ; ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la complexité ou le nombre de demandes le justifie, en vous en informant dans le premier mois.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Application des durées et évolution de cette politique
Les durées ci-dessus constituent les règles de conservation adoptées par HDSN. Leur application concerne aussi les messages et pièces jointes reçus dans les boîtes e-mail. Une conservation distincte et à accès restreint peut être nécessaire pour respecter une obligation légale ou constater, exercer ou défendre un droit en justice. Cette politique sera actualisée en fonction des évolutions du site et de la vérification des services techniques.